Каждый ответственный владелец частной жилой площади должен иметь точные сведения обо всех официально проживающих в его доме за весь период эксплуатации, а также информацию об адресе расположения, площади дома, компоновке пристроенных построек. Помимо этого – знать всех собственников и данные о долевой принадлежности.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!
Эти материалы занесены в специальный журнал – домовую книгу (далее по тексту ДК). Она всегда должна находиться на хранении у хозяина дома.
Зачем нужна домовая книга на частный дом?
По существу вопроса можно сказать, что чаще всего ДК используют для:
- Получения достоверных данных о жильцах (для выдачи справок);
- Получения сведений, подлежащих занесению в паспорт гражданина при его выдаче (при достижении 14-ти лет, с утратой и др.);
- Замены паспорта при достижении 20-ти летия (занесения в него нужной информации);
- Разрешения спорных вопросов при прекращении брачных отношений между супругами;
- Выписки с места жительства;
- Прописки по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания;
- Подтверждения прав на собственность при появлении, изменении или расторжении каких-либо имущественных прав и обязанностей, относительно недвижимости;
- Предоставления информации при назначении доплат, привилегий, субсидий;
- Получения гражданства новорожденным. Если его родители являются гражданами другой страны, но прописаны в данном жилом помещении или имеют вид на жительство (что как раз и подтверждает «книга учёта»).
- Кроме этого в некоторых других ситуациях, предусмотренных законом.
Как оформить домовую книгу на частный дом?
Прежде всего, приобретя в магазине печатной продукции, типографии, миграционной службе или скачав из Интернета бланк ДК и распечатав его, вы должны направиться в представительство миграционной службы.
Там вы (если вы являетесь собственником домовладения) напишете заявление о регистрации с указанием причины по которой вам нужна новая ДК (первичная выдача, продление, восстановление).
Полезно знать! После этого вы предоставите стандартный пакет документации, содержащий нужные сведения. Специалист службы соответствующим образом внесёт в ДК необходимые данные, заверит её и отдаст вам.
Куда обращаться?
Для совершения такого действия вам нужно обратиться к служащим территориального органа миграционной службы, занимающимся вопросами регистрации и снятием с учета.
Этапы оформления
- Приобретение самого журнала толщиной от 10 до 20 листов. Его форма и содержание регламентированы законодательством;
- Обращение с заявлением о выдаче (восстановлении, продлении);
- Предоставление пакета документов;
- Заверение ДК.
Необходимые документы
Служащему предъявляют:
1. Все граждане, которых планируется зарегистрировать в вашем доме должны предъявить удостоверение личности;
2. Правоустанавливающая документация на домовладение, отражающая способ получения прав.
Это могут быть:
- Договор купли-продажи.
- Договор наследования или дарения.
- Договор о приватизации.
- Документы, свидетельствующие об обмене.
- Договор участия в долевом строительстве.
- Иное свидетельство, удостоверяющее ваши права.
3. Саму ДК;
4. Иногда техпаспорт на объект;
5. Информация о проживающих и зарегистрированных лицах;
6. Заявление заданного образца.
Сроки оформления и действия
У ДК нет срока действия, её заполняют пока есть свободное место для занесения данных. Как только место закончится вам нужно заводить следующую.
Обычно первая и последующие выдачи книги осуществляются по прошествию 5-7 рабочих дней.
Какие сведения содержит книга?
На первой страничке сверху написано «Домовая (поквартирная) книга», ниже – указано её предназначение: « Для регистрации граждан, проживающих в доме No (номер дома) в квартире No (номер квартиры) по улице (наименование улицы) города (наименование населенного пункта).
На развороте, в разделах No1 и No2 записываются персональные данные хозяина дома ( Ф. И.О., когда жильё перешло во владение, доля владения или размер) и персональные сведения всех прописанных в доме (Ф. И. О., место, число, месяц, год рождения, отметка о воинском учете (только для военнообязанных).
Полезно знать! Серия, номер, дата выдачи, наименование организации, выдавшей соответствующий документ. Материалы о снятии с учета по месту проживания.
Правила ведения и хранения домовой книги
В 2014 году приложением № 8 утверждена форма № 11 домовой книги. Согласно ему, заполнять домовую книгу должен специалист, ответственный за регистрацию внесения в ДК необходимых сведений.
На первой (лицевой) стороне ДК указывается адрес жилья. На развороте, в соответствии с предложенными графами, заносятся персональные сведения обо всех прописанных на данной жилплощади: Ф.И.О., паспортные данные, материалы на квартиру, дата прописки и выписки по данному адресу.
Книга прошивается, страницы номеруются и скрепляются печатью государственного органа.
Отметим! На последнем листе – типовая фраза « в документе пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью количество листов» и подпись лица, осуществившего удостоверение.
ДК существует в единственном экземпляре.
Восстановление домовой книги
Имейте ввиду, что получить «жилищную» книгу можно только в отделении Федеральной миграционной службы. Такие полномочия имеют только её служащие.
Если при заполнении книги были допущены ошибки, случайно сделаны помарки или же она утрачена (потеряна), ее обязательно требуется возобновить. С целью возобновления хозяин дома должен обратиться в представительство миграционной службы с бланком новой книги, пакетом документов указанных выше и написать заявление на её восстановление и последующую регистрацию.
Если остальные члены семьи, нуждающиеся в регистрации, не смогли присутствовать, то у вас на руках должно иметься нотариально заверенное разрешение на регистрацию.
После всего вышесказанного подведём итог:
- Домовая книга – обязательный документ;
- Хранится он должен у владельца жилья;
- Заполняется только специалистами миграционной службы по месту жительства;
- При утрате/окончании ДК нужно завести новую;
- На данный момент не разработан механизм оформления ДК в удаленном режиме при помощи интернет технологий;
- С заявлением о восстановлении или заведении новой ДК может обратиться только собственник жилья.
- В случае если собственников несколько и они не могут присутствовать лично, они предоставляют письменное согласие заверенное нотариусом.
- Пакет документов – стандартный;
- Процесс оформления не долгий ( в течение недели) и не затратный (оплатить нужно только сам бланк домовой книги, получение копий, требующихся справок).
К сведению частного домовладельца:
- Внесение данных в ДК самостоятельно, вырывание листов – недопустимо;
- Выписывать из неё умерших – важно;
- Старый экземпляр книги хранится как архив;
- Каждая запись в домовой книге должна сопровождаться штампом.
- При восстановлении ДК вам не обязательно обращаться в архивное учреждение и восстанавливать все утраченные данные. Закон допускает вносить только те сведения, которые актуальны на текущий момент.