Для иностранных граждан, независимо от страны государственной принадлежности в России установлены определенные требования по трудоустройству. Оформление контракта с подданными других стран – это всегда сложности формального характера. Для лиц, следующих для выполнения трудовых обязанностей с Армении на территории РФ предусмотрены особые условия с 2015 года. Это связано с заключением международного соглашения между РФ, Арменией и рядом стран в рамках Евразийского экономического союза. Как гражданину Армении получить разрешение на работу, какие документы нужно подготовить, нужно ли их заверять? Подробно о процедуре оформления трудовой деятельности в России в этом материале.
Особенности трудоустройства граждан Армении в РФ в 2021 году
При принятии на должность иностранца российскому работодателю следует обратить внимание на следующие моменты:
Легальный статус нахождения гражданина Армении в России. | Обязательно наличие документа, подтверждающего цель въезда в страну. | Это может быть свидетельство о браке, о рождении, РВП или ВНЖ. |
Наличие миграционной карты, которая выдается при пересечении государственной границы РФ. | В ней обязательно указывается цель прибытия в Россию. Если это трудовая деятельность, то должно быть указано в формуляре «Работа». | Освобождены от обязанности получения и предъявления миграционной карты только граждане Беларуси. |
Уведомление миграционной службы о прибытии в Россию. | Извещение подается принимающей в РФ стороной или самим иностранцем. | Для граждан Армении обязано соблюдение срока – 30 дней с момента прибытия в РФ. Срок отсчитывается от даты пересечения госграницы. |
Внимание: законность пребывания в России на момент принятия на работу подтверждается удостоверяющим документом. Его обязательно должен в копии и оригинале для сверки предъявить иностранец при заключении трудового контракта в кадровую службу предприятия.
Миграционный учет граждан Армении в России в 2021 году
Постановка на учет в миграционной службе осуществляется самим работодателем, если он выступает в качестве принимающей стороны при принятии на вакантную должность или въезде в РФ. Также допускается подача извещения о регистрации в УФМС гражданином Армении самостоятельно, если иностранец въезжает в страну по собственной инициативе по другой причине, например, воссоединение с семьей, регистрация официального брака с гражданином/кой России.
Учет граждан Армении при трудоустройстве в РФ в 2021 году
Заключаемый с иностранцем договор может быть как срочным, так и бессрочным. Испытательный срок устанавливается по времени согласно требованиям российского законодательства и должен составлять не более 2 месяцев для специалистов среднего звена и 6 месяцев для лиц руководящего состава.
В случае прекращения трудовых отношений по инициативе работника или специалиста гражданину предоставляется 15 дней для оставления российской территории. В случае оставления им в РФ без законного на то основания последует привлечение по административному составу правонарушения с запретом на въезд в РФ в течение 3 лет.
Обязанности работодателя при приеме на работу гражданина Армении в 2021 году в РФ
Российская организация или индивидуальный предприниматель обязаны при заключении договора с гражданином Армении исполнить следующие обязательства:
- Попросить предъявить удостоверение личности и миграционную карту.
- Заполнить и подать уведомление унифицированной формы в миграционную службу лично, через представителя или по почте, либо через МФЦ.
- Регистрация по месту жительства в течение 7 дней после пересечения государственной границы. Штамп проставляется на границе в заграничный паспорт.
- Отдать иностранцу корешок уведомления и миграционную карту с отметкой о разрешенном сроке пребывания в РФ на основании трудового соглашения.
Внимание: граждане Армении трудоустраиваются без необходимо оформления на их имя разрешения на работу или патента.
Список бумаг для заключения трудового договора с гражданином Армении в 2021 году
Поскольку разрешение на работу гражданам Армении не требуется, то пакет документов для заключения соглашения может быть стандартным. В него включаются:
- Загранпаспорт подданного Армении, это также может быть удостоверение личности российского образца при наличии двойного гражданства.
- СНИЛС – в некоторых случаях работодатель самостоятельно обращается в уполномоченный орган для оформления специального счета для страховых и пенсионных отчислений.
- Полис медицинского страхования – не обязательный документ, обычно его заказывает кадровый отдел для принятого работника, обязательно осуществляется страхование от травм на вредном производстве и производятся соответствующие отчисления в различные фонды.
- Трудовая книжка российского или советского образца. Если сотрудник работал ранее в СССР или РФ, то у него должен быть такой документ на руках. Если он трудоустраивается впервые по местным законам, то такой формуляр для него обязательно открывает организация. Заверяется он в кадровой службе.
- ИНН – выдается в Федеральной налоговой службе. В свидетельстве прописываются личные данные работника. Оформляется один раз. При потере бумаги следует обратиться за ее дубликатом.
- Карта медицинского освидетельствования. Обычно предоставляется платно. Для тех, кто имеет РВП или ВНЖ, оформляется без взимания платы. Срок действия трудового договора при этом должен быть равен времени полиса добровольного медицинского страхования. В ином случае придется продлить ДМС, если период соглашения с работодателем больше по сроку.
- Диплом о высшем или средне-специальном образовании с вкладышем, где указаны профильные предметы. Для России не требуется легализировать документы об образовании, если оно получено в юридической, медицинской, фармацевтической сферах или для педагогов.
Составленные на армянском и других языках документы необходимо перевести на русский и заверить в нотариальной конторе в присутствии квалифицированного аккредитованного переводчика.
Учет в УФМС граждан Армении в 2021 году в РФ по работе
В течение 30 дней иностранцу обязательно нужно встать на учет в миграционной службе РФ. А в период до 7 дней с момента заключения трудового договора предъявить извещение о случившемся факте. Тоже самое нужно сделать в указанный срок при увольнении сотрудника. Также подаются сведения в Налоговую службу в течение 3 дней с момента принятия или прекращения трудовых отношений. В ином случае при неисполнении обязанности в отношении ФМС установлена административная ответственность в следующих объемах:
- на руководителя и других должностных лиц предприятия – от 30 000 до 50 000 руб. в отношении каждого не учтенного сотрудника;
- на организацию, не подавшую вовремя уведомление, от 400 000 до 800 000 руб.;
- приостановление коммерческой деятельности на предприятии на срок от 14 до 90 дней.
Налоги и сборы для граждан Армении в 2021 году в РФ
Иностранцы, прибывшие в РФ для заключения трудового соглашения из стран ЕЭС, обязаны делать взносы в различные государственные и внебюджетные фонды. Ставки принимаются во внимание те же, что и при принятии на должность россиян. Исключение сделано в отношении подоходного налога, который до момента нахождения иностранца в РФ в течение 183 дней составляет 30% как для нерезидентов РФ.
Ставки приняты в следующих размерах для граждан Армении:
- НДФЛ – 30% до 183 дней и 13% от 6 месяцев;
- обязательное пенсионное страхование – 22%;
- медицинское государственное обслуживание – 5,1%;
- взносы в Фонд социального страхования – 2,9%;
- страхование от несчастных случаев на производстве – 0,2%.
Заработная плата сотрудника на руки составит 26100 руб. Для граждан Армении полис медицинского страхования предоставляется бесплатно, если они имеют вид на жительство или разрешение на временное пребывание в РФ. В остальных случаях требуется приобретение полиса добровольного медицинского страхования.
Внимание: при болезни граждане Армении имеют право на получение полного медицинского обеспечения и выплат в связи с нахождением на больничном согласно листу нетрудоспособности. Тоже самое касается невыхода на работу в связи с беременностью и родами. Правила применяются в отношении иностранцев также как для россиян в отношении матерей.
Распространенные ошибки
Ошибка 1: вопрос, нужно ли разрешение на работу для российской компании оформлять для гражданина Армении, если деятельность не связано с высокой квалификацией специалиста?
Независимо от того, какая работа предлагается на производстве, разрешение на работу не требуется для граждан стран, с которыми подписано соглашение в рамках ЕЭС. К таковым относится Армения. Такового вопроса не должно возникать в связи с заключением трудового договора с гражданином этой страны.
Вопрос-ответ
Вопрос 1: нужно ли оформлять разрешение на работу или патент для иностранца, прибывшего с безвизовой для России страны, в частности, Армении?
Нет, не требуется. Но постановка на учет иностранца в миграционной службе и налоговом органе осуществляются также как для подданных других стран.
Вопрос 2: В каком размере нужно отчислять НДФЛ для иностранца из Армении. Нужно ли оплачивать как для россиян страховые взносы в различные бюджетные и внебюджетные фонды, проводится ли медицинское освидетельствование и страхование при травматизме на производстве?
Оплата НДФЛ осуществляется в размере 13%, если иностранец пребывает в стране более 183 дней, если менее – 30% как нерезидент. Все выплаты в различные фонды осуществляются в тех же размерах, что и для россиян – работников. Производится также страхование с отчислением взносов на эти цели, в том числе в связи с рисками производственного травматизма. Выплаты производятся организацией, куда на работу принят иностранец.
Вопрос 3: в какой срок необходимо уведомлять о прибытии гражданина Армении в РФ в связи с заключением трудового контракта. Говорят, что для этой страны предусмотрен специальный срок.
При пересечении государственной границы граждане Армении должны уведомлять миграционную службу о прибытии в течение 30 дней. Это делает принявшая российская компания на работу либо самостоятельно иностранец при предъявлении уведомления в службу. Также при заключении трудового соглашения нужно подать извещение специальной формы в ФМС РФ в течение 7 дней после установления такого юридического факта.
Пример из практики
Армакян Л.Л. устроился на работу в российское предприятие ООО «Астрал». Компания уведомила миграционную и налоговые службы и поставила сотрудника на миграционный учет в установленные законом сроки. Размер заработной платы составил 30 000 руб. В различные бюджеты с заработка отчислено: НДФЛ – 13% 3 900 руб., ОПС – 22% – 6 600 руб., МС – 5,1% 1 530 руб., ФСС – 2,9% 870 руб. Итого к выдаче на руки сотруднику – 26 100 руб.
Читайте более подробно: Как принять на работу гражданина Армении с РВП в 2021 году