Каждая нотариальная контора осуществляет деятельность по строгим нормативам, внутренним правилам и распоряжениям, поэтому они четко придерживаются инструкции, какие документы подлежат заверению, а какие нет.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!
Кроме того любую их услугу, в том числе удостоверение копий необходимо оплачивать, эти тарифы едины по стране и диктуются правительством РФ.
В связи с чем, каждый человек, который намерен обращаться к таким уполномоченным лицам должен понимать, какую документацию можно заверять, а главное, в какую сумму это обойдется.
Заверить справку у нотариуса сколько стоит?
Любой человек, которой воспользуется услугами нотариуса по заверке справок, обязан будет уплатить конкретную сумму.
Ее размер зависит от:
- населенного пункта, в котором работает конкретная нотариальная контора;
Наибольшее расхождение по ценам отмечается в регионах, которые территориально находятся далеко друг от друга. К примеру, Хабаровск и Калининград.
- оценки правовой и технической работы самого нотариуса.
Такая оценка определяется уполномоченными лицами самостоятельно.
В среднем, чтоб на справке нотариус заверил подлинность одной подписи, потребуется оплатить 250 – 300 рублей.
Примечание: для организаций цена будет примерно на 100 рублей дороже.
Что входит в стоимость нотариального заверения копии документа?
В соответствии с законодательством Российской Федерации нотариальная заверка копий любого документа имеет определенную стоимость, в которую входит две составляющих:
- Единый тариф нотариусов.
Единые тарифы устанавливаются на законодательном уровне. Они одинаковы на всей территории Российской Федерации.
- Техническая и правовая работа. Эти расценки устанавливаются уполномоченным лицом самостоятельно, однако отмечено, что в пределах конкретного региона они разнятся максимум в 10% 15%.
Интересный момент: отмечено, что наиболее высокие расценки в Московской области.
Какие документы подлежат заверению?
На законодательном уровне разработан ограниченный список документации, которая подлежит нотариальной заверке.
Сюда входят:
Документы, которые касаются наследственных дел, в частности:
- завещательные акты;
- вступление в наследование;
- заверка официальных отказных от наследства и прочее.
Копии:
- контрактов, в том числе брачных;
- договоров, например, между юридическими лицами;
- выписок;
- всевозможных справок;
- свидетельств;
- паспортов и прочего.
Важно: чтоб в нотариальной конторе взялись за заверение копий обязательно нужно предъявить оригинал этого документа.
Переведенные договора, контракты и прочее с иностранного языка.
Интересный момент: отмечено, что расценки за подобные заверки одни из самых дорогостоящих.
Ряд доверенностей, в частности:
- на совершение сделок с недвижимыми объектами;
- на приобретение или продажу автотранспортных средств;
- на снятие денежных средств с банковских счетов и прочее.
Договоры, в которых прописывается пожизненное содержание конкретного лица.
Ряд разрешений, например:
- от родителей, что они разрешают вывозить своего малолетнего ребенка в другой регион;
- от матери или отца, что он не будет возражать, если второй родитель повезет сына (дочь), которому нет 16 лет в другую страну.
Иные документы, которые просят граждане нотариально заверить, к примеру:
- расписка, в которой сказано, что один человек берет в долг некую денежную сумму;
- соглашение, где прописывается обязанность матери или отца переводить денежные средства для содержания своего ребенка;
В подобных расписках или соглашениях обязательно должна быть прописана денежная сумма.
- соглашение о безвозмездном владении, например, домом, квартирой, гаражом и прочим.
Документы о регистрации организации, к примеру, общества с ограниченной ответственностью.
Совет: лучше узнавать у уполномоченных лиц, какие договора, справки, доверенности и прочее они готовы заверить, а также, сколько такая услуга будет стоить.
Какие документы нотариус не имеет права заверять?
По закону РФ далеко не всю документацию в нотариальных конторах могут заверять.
В список справок, доверенностей, выписок, договоров и прочего, что нотариусы откажутся принимать в работу входят:
- Ламинированные бланки.
Важно: такие поверхности препятствуют определению подлинный экземпляр или фальшивый. В связи с чем, ламинированные справки, свидетельства и прочее не считаются действительными.Совет: никогда не стоит ламинировать свои документы, даже если в этом виде они гарантированно не порвутся и останутся в прежнем состоянии. Такие действия приведут к тому, что ламинированное свидетельство, справка и прочее будет недействительными.
- Если любая из подписей была поставлена не собственноручно. К примеру с помощью факсимильных штампов.
- Когда любой документ составляли за пределами Российской Федерации, а в последующем его не легализовали по всем требованиям, которые предусматриваются в таких случаях.
- Неверно представлены копии, в частности, они: не прошиты;
Прошивке подлежит вся документация, если в иней более одного листа.
- не имеют нумерацию;
- без печати (если заверение идет для юридического лица).
После прошивания всех бланков следует наклеить небольшой листок, на котором указать, что прошито и пронумеровано столько листов.
- Когда на бланке имеются карандашные пометки.
Если по ходу текста наблюдаются:
- зачеркивания ручкой;
- всевозможные исправления;
- замазывание слов или цифр корректорами;
- приписки и прочее.
Важно: в некоторых документах допускается делать исправления, однако требуется, чтоб это было сделано максимально аккуратно и не заметно, а главное, рядом стояла фраза «Исправленному верить» и печать с подписью руководителя компании.
Нарушенные или испорченные оригиналы, к примеру:
- невозможно увидеть текст;
- размытые печати;
- порванный бланк;
- смазанные подписи;
- ошибки в реквизитах и прочее.
Важно: любые подобные нарушения заставляют нотариуса засомневаться в подлинности предъявленного документа. Следовательно, такую справку, договор и прочее он заверять откажется.Совет: если у гражданина есть документ, который нужно удостоверить в нотариальной конторе, но он порванный, имеет нечеткие печати и прочее, то следует запросить его дубликат, чтоб в последующем не возникало никаких проблем с заверкой.
Кто имеет право заверять документы кроме нотариуса?
На практике иногда бывает, что гражданину экстренно нужно заверить какой – либо документ, а в силу уважительных причин он не имеет возможности подъехать ни в одну нотариальную контору.
К примеру, человек:
- сильно болен и находится в больнице;
- отбывает наказание в колонии или содержится в следственном изоляторе;
- работает в море или находится на вахте в удаленном уголке страны.
В таких случаях законом позволяется заверить нужные справки, соглашения, завещания и прочее следующим лицам:
- Главному врачу больницы, в которой конкретный гражданин находится на лечении.
- Старшему врачу госпиталя, если лечение проходит военнослужащий.
- Начальнику воинской части.
Важно: у начальников воинских частей есть полномочия проводить заверение не только для своих военнослужащих, но и для всей его семьи.
Пример: Лейтенант Крылов Н.К. проходит военную службу в небольшом городке на севере страны. Туда он приехал вместе с женой, матерью и своей дочерью. Когда его супруге потребовалось заверить справку, то она обратилась к командиру части, в которой служит ее муж.
- Начальнику компании или предприятия, в которых трудоустроены их сотрудники.
Таким правом начальник наделяется, если предприятие находится в удаленных районах, где нет ни одой нотариальной конторы.
- Капитану судна.
- Директору учебного заведения.
Примечание: директора школ, училищ и иных заведений имеют право заверять, но при условии, что в населенном пункте, где они располагаются, не работают нотариусы.Важно: законом допускается, что директор учебного заведения оказывает такие услуги не только для своих учащихся, но и сотрудников.
В нотариальных конторах можно заверить любые справки, договора, выписки, соглашения и прочие документы, если они не входят в список недопустимых к удостоверению. За такие услуги предусматривается оплата, которая устанавливается на законодательном уровне.
Блиц – советы:
- не стоит забывать, что если оригинал документа порван, имеет исправления или опечатки, то уполномоченное лицо посчитает его недействительным;
- в случае, когда гражданин находится в отдаленном регионе страны, где нет нотариальных контор, то он имеет право обратиться к своему начальнику и иному лицу, которое наделено правами заверять документацию.