Как работает Единый реестр завещаний и наследственных дел?

Для предотвращения каких – либо нарушений, ошибок или обманов, касающихся ведения наследственных дел, был создан единый реестр.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!

Он помогает гражданам решить многие проблемы связанные с завещанием, а также оберегает прямых наследников от мошенников.

Единый реестр завещаний и наследственных дел что это?

Под единым реестром завещаний и наследственных дел понимается информационная база, в которую поступают все завещательные документы.

Важно: такая база единая по всей стране.

Каждый гражданин, у которого имеется доступ, может воспользоваться этим реестром и посмотреть, было ли составлено завещание, а также какие наследственные дела ведутся в настоящее время.

В такой базе собирается информация:

• от всех частных нотариусов;
• от государственных служащих, ведущих наследственные дела.

Важно: обязанность передавать в реестр завещательные документы и отражать по ним всю информацию лежит на каждом нотариусе. При уклонении от предоставления данных предусмотрена ответственность, а также лишение лицензии на занятие такой деятельностью.

Для чего создан информационный центр?

Информационный центр был разработан и создан для:

• Помощи в поиске необходимых документов, которые касаются составленных завещаний.
• Снижения числа преступлений на фоне получения наследства.

C начала работы информационного центра такого рода преступления сократились в 4.5 раза.

• Невозможности получить движимое и недвижимое имущество от умершего гражданина третьим лицам минуя его близких родственников.
• Исключения оформления документов задними числами.

Некоторые нотариусы шли на преступный сговор с мошенниками и составляли фальшивые завещания, заверенные задним числом (до даты смерти «наследодателя»).

• Снижения количества исковых заявлений в суд с требованием о пересмотре прав на наследство.

После утверждения обязательства каждому нотариусу передавать всю завещательную документацию в информационный центр, число исков от граждан уменьшилось в 3 раза.

• Систематизирование информации о нотариальных конторах, находящихся на территории Российской Федерации.

Примечание: в базе сосредоточены данные о каждом нотариусе, в том числе их помощниках, а также имеется информация об адресах, по которым располагаются конторы.

Какие проблемы помогает решить реестр?

Единые реестры помогают нотариальным конторам заниматься ведением наследственных дел согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Кроме того эта база решает многочисленные проблемы, такие как:

• Составление двух и более завещаний. На практике нередко встречалось, что человек оформлял завещания одновременно у нескольких нотариусов. Такое могло быть связано с нарушением памяти у гражданина в силу возрастных особенностей или его некомпетентностью в юридических вопросах. В дальнейшем, после его смерти, между наследуемыми лицами нередко возникали споры, которые решались только в судебном порядке. С внедрением реестров подобное стало исключено.

В базе автоматически отразится документ, датированный более поздним числом, который и будет признан действительным.

• Переход наследства в руки мошенников.

В реестре родственники могут увидеть составлялось ли завещание. Соответственно, злоумышленники не смогут вступить в права на движимое и недвижимое имущество умершего лица по поддельным документам.

• Своевременная обработка информации, касающейся завещательных дел.

Примечание: все изменения или корректировки поступают в реестры незамедлительно.

Какую информацию содержит?

Вся информация, которая должна содержаться в реестре ведения наследственных дел, определяется приказами Министерства юстиции России.

На основании чего в них отражается:

1. Фамилия, имя и отчество лица, составляющего завещательный документ.
2. Номер и дата этого документа.
3. Даты, когда были сделаны любые поправки, а также число, месяц и год закрытия документа.
4. Имя, отчество и фамилия нотариуса принявшего завещание.
5. Юридический адрес нотариальной конторы.

Важно: никакой информации касающейся описания имущества, его размера и прочего в реестре нет.

Тайна завещания

Единый реестр разрабатывался и внедрялся с учетом всех требований законодательства. База не нарушает тайну завещания, а напротив, помогает прямым наследникам своевременно и в полном объеме вступить в права на имущество, полагаемое по закону.

В таком реестре:

• Исключена возможность увидеть завещание пока правообладатель жив.

Наследодатель имеет право сам оповестить граждан, которых он включил в завещание, а также (по желанию) проинформировать о прописанном имуществе, которое отойдет людям после его смерти.

Получить информацию другим способом, например, в нотариальной конторе или в едином реестре, не представляется возможным ни одному лицу.

Исключена утечка информации. Доступ к базе выдается гражданину только после того, как он обратился в Нотариальную палату и предъявил:

• свидетельство о смерти наследодателя;
• оригинал паспорта;
• документ, подтверждающий родственные отношения с покойным, например, свидетельство о браке.

Без таких документов нотариальная палата откажет в предоставлении доступа к базе.

• Не содержится сведений о правопреемнике и имуществе.

Примечание: реестр отражает только факт оформления завещания, а также где и кем оно было составлено.

Нормативно-правовое регулирование реестра завещаний и наследственных дел

Реестр завещаний и наследственных дел регулируется Министерством юстиции Российской Федерации. Они устанавливают:

• сроки внесения необходимых данных в базу;

Каждый нотариус обязан не позднее следующего дня внести все сведения о завещании, а также любых поправках и изменений в нем.

• ответственность нотариусов.

Если будет доказано, что в нотариальной конторе нарушена завещательная тайна, то для виновных лиц предусмотрена полная ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Важно: каждый нотариус подписывает документ, согласно которому он обязуется не разглашать данные, отраженные в базе.

Единый реестр является базой, в которую стекает вся информация о составленных завещаниях и ведении наследственных дел. Благодаря такой программе сведены к минимуму любые мошеннические операции, а также всевозможные нарушения в отношении получения наследства.

Блиц – советы:

• для предоставления доступа к базе следует собрать необходимые документы и передать в нотариальную палату;
• следует знать, что в программе никакой информации касающейся размера имущества не содержится;
• если любому гражданину стало известно, что произошло нарушение тайны завещания, об этом стоит сообщить в правоохранительные органы.