Утеря СНИЛС – неприятная ситуация, которая требует немедленного решения. Отсутствие на руках документа с информацией о его номере лишает гражданина возможности пользоваться рядом государственных услуг, а также ставит под удар безопасность его персональных данных. Попробуем разобраться, как восстановить СНИЛС.
Что такое номер и карточка СНИЛС
СНИЛС – уникальный страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина РФ, предназначенный для отчисления пенсионных накоплений. Указывается на свидетельстве, которое представляет собой специальную ламинированную карточку.
В настоящее время СНИЛС используется для получения государственных услуг на официальных порталах и запрашивается работодателем при трудоустройстве.
Когда необходимо восстанавливать СНИЛС
Как было сказано выше, номер счета является индивидуальным. Что касается того, меняется ли номер СНИЛС при утере, надо понимать: он присваивается только один раз. Иное дело – карточка с данными гражданина и номером счета, выдаваемая на руки.
Главная причина, по которой следует немедленно заменить этот документ, – это собственная безопасность. Если украли СНИЛС взрослого, существует возможность взлома и незаконного использования его личного кабинета на портале Госуслуги. Именно поэтому рекомендуется в кратчайшие сроки подать заявление и получить новое свидетельство.
После восстановления документа необходимо войти в свои аккаунты на сайтах государственных служб и сменить пароли. Впрочем, узнать свой номер страхового счета можно и до получения карточки.
Родителей нередко волнует вопрос о том, что делать, если потерял СНИЛС ребенка. Главное – не затягивать с получением нового документа. Если вам неизвестен номер страхового счета ребенка, вы не сможете воспользоваться электронной записью в детскую поликлинику, устроить его в детский сад и школу, получать иные государственные услуги. Невозможна без такого документа летняя подработка школьников или оформление дотаций и пособий.
Если утерян СНИЛС физического лица, необходимо его восстанавливать, и не важно, совершеннолетний вы гражданин или нет.
Замена карточки производится при смене персональных данных гражданина, в частности, при смене фамилии.
Есть ли ограничения по времени восстановления СНИЛС
Государством установлен срок восстановления документа – 1 месяц. Это требование прописано в Федеральном законе от 31.12.2002 (ред. от 03.07.2016) № 198-ФЗ. Однако законодательством не предусмотрены никакие штрафные санкции или иные меры наказания за нарушение этого требования. Проблемная ситуация может возникнуть у самого лица, которое утеряло документ, при попытке трудоустройства, оформления пособий или получения госуслуг.
Но даже если прошло больше 30 суток с момента утери документа, процедура его восстановления и форма заявления не меняются.
Процедура восстановления
Совершеннолетние граждане РФ и дети в возрасте от 14 лет восстанавливают свидетельство самостоятельно. То, что нужно для восстановления СНИЛС ребенку младше 14 лет, следует уточнять его родителям или законным представителям.
Алгоритм действий, как восстановить свидетельство со страховым номером:
- Собрать документы.
- Обратиться с заявлением и документами в Пенсионный фонд или многофункциональный центр (МФЦ).
- Подождать некоторое время.
- Забрать готовую карточку СНИЛС.
Законодательством РФ за первичное оформление или получение новой пластиковой карточки к действительному номеру счета не предусмотрены какие-либо пошлины или сборы. Поэтому получить повторно СНИЛС взамен утерянного можно бесплатно.
Получая на руки новый ламинированный носитель, следует внимательно проверить указанные в нем персональные данные: имя, дату и место рождения. Если в документе имеются неточности, ошибки или опечатки, он не будет считаться действительным и подлежит замене. Это дает право немедленно заказать новый дубликат пенсионного страхового свидетельства РФ в случае утери, порчи или несоответствия данных.
Количество обращений за восстановлением пластиковой карточки к страховому счету не ограничено.
В какие инстанции обращаться за восстановлением
В настоящее время повторно оформить документ можно лично обратиться или заказать копию СНИЛС через интернет бесплатно в следующих организациях:
- ПФР (Пенсионный фонд России);
- МФЦ (многофункциональный центр).
- официальный работодатель.
Важно понимать, что восстановление документа в любом случае осуществляется через Пенсионный фонд РФ, а работодатель и МФЦ выступают в роли посредников, облегчающих процедуру для гражданина, который обратился к ним.
Решая, куда обращаться при утере СНИЛС, вы можете воспользоваться услугами МФЦ, расположенного по месту вашего жительства. Это удобно, если местное представительство Пенсионного фонда РФ находится далеко. Специалисты помогут заполнить форму и проверят внесенные данные. Получать готовый документ нужно также в многофункциональном центре в назначенное время.
Все большей популярностью у российских граждан пользуется портал Госуслуги. Это действительно полезный ресурс, позволяющий экономить время при получении государственных услуг или оформлении документов. Однако оформить или восстановить СНИЛС через него пока нельзя. Зато на портале содержится много полезной информации для тех, кто хочет заказать новую карточку: инструкция, ссылки на представительства ПФР и МФЦ.
Как заказать документ онлайн на сайте ПФР
Оформить новую или заменить старую карточку к страховому номеру индивидуального лицевого счета полностью через интернет нельзя. Потребуется личное обращение гражданина в территориальное подразделение ПФ РФ.
Однако, если зарегистрироваться на сайте ПФ РФ и создать личный кабинет, можно в онлайн-режиме записаться на прием в местное подразделение, что несколько упрощает процедуру.
Кроме того, в 2021 году на сайте ПФ РФ в тестовом режиме запущен сервис формирования новой карточки в формате PDF. Чтобы получить пластиковую карту, потребуется обратиться в МФЦ, подразделение ПФ РФ или к работодателю.
Процедура заказа карточки в онлайн-режиме:
- Зайти в личный кабинет на сайте ПФ РФ.
- Перейти по ссылке «Заказать дубликат СНИЛС на официальном сайте ПФР».
- Поставить галочку напротив предложения «Прошу направить документ на электронную почту».
- Нажать кнопку «Запросить».
Куда обращаться работающим гражданам
Любому работающему (официально трудоустроенному) гражданину РФ проще всего будет обратиться за оформлением новой карточки к своему работодателю. Чтобы восстановить утерянный СНИЛС работающему, следует оповестить отдел кадров, сотрудники которого сами составят обращение в Пенсионный фонд. Получение новой карточки также осуществляется в отделе кадров. Одновременно будет оформлена ее копия для работодателя.
Самозанятым гражданам (индивидуальным предпринимателям) потребуется обратиться за СНИЛСом лично – в МФЦ или местное отделение ПФ РФ.
Осуществляя восстановление СНИЛС через работодателя, не следует беспокоиться о начислении заработной платы и пенсионных отчислениях: они не будут приостановлены, ведь сам номер страхового счета остается неизмененным.
Где восстановить карточку неработающим гражданам
Нетрудоустроенные граждане РФ могут обратиться напрямую в местное подразделение Пенсионного Фонда РФ или в МФЦ по месту жительства. Если они не сделали этого ранее, процедуру потребуется осуществить при трудоустройстве, через данные организации или через отдел кадров будущего работодателя.
В какой стране тебе лучше жить?
Какие документы нужны
Чтобы получить на руки новую пластиковую карточку, потребуются следующие документы:
- паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность (водительское удостоверение или заграничный паспорт, временное удостоверение);
- заполненная анкета по форме АДВ-3;
- свидетельство о рождении (для несовершеннолетних граждан до 14 лет);
- доверенность на предъявителя, если документ оформляется законным представителем гражданина.
Удостоверяющий личность заявителя документ должен быть действительным и содержать актуальные данные.
Особенности заполнения формы АДВ-3
Если произошла утеря документа, на сайте ПФ РФ нужно скачать и заполнить анкету по форме АДВ-3 бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства.
Помимо персональных данных застрахованного лица, указанная форма заявления подразумевает предоставление сведений о работодателе.
Как долго оформляется дубликат
То, сколько по времени восстанавливается СНИЛС при утере, зависит от инстанции, в которую обратился заявитель.
Установленный законодательством максимальный срок изготовления новой пластиковой карточки – 1 месяц.
Итоговый срок получения нового документа зависит от оперативности обращения заявителя, загруженности МФЦ и оперативности работы отдела кадров работодателя. Но само оформление документа не может превышать установленных государством 30 суток.
На практике срок восстановления СНИЛС при утере составляет 2‒3 недели.
Формирование и отправка дубликата в формате PDF на сайте Пенсионного фонда РФ происходит в день обращения.
При личном обращении в Пенсионный Фонд РФ заполнение анкеты, регистрация заявления и выдача новой карточки происходит за один день.
В МФЦ документ оформляется в течение 5 суток. Это связано с необходимостью отправить данные в Пенсионный фонд и получить обратно готовую карточку.
Многих интересует, сколько стоит восстановить СНИЛС при утере в 2021 году, если заказывать документ в срочном порядке. Напоминаем, что за оформление новой карточки пошлины или сборы не взимаются. Не предусмотрены они и для тех, кто желает быстро оформить новый документ.
Сроки оформления установлены законодательством и зависят от особенностей работы и загруженности инстанций.
Срочное изготовление
Если вам нужен дубликат СНИЛС срочно, обращайтесь напрямую в Пенсионный фонд РФ.
Еще быстрее получить дубликат можно на сайте ПФ РФ в формате PDF. Однако такой дубликат не всегда принимается государственными инстанциями работодателями или при оформлении дотаций.
Можно ли восстановить СНИЛС не по месту прописки
Если вы находитесь в длительной командировке или временно проживаете в другом населенном пункте, не по месту прописки, вы можете легко восстановить свой утерянный документ.
Пенсионный фонд РФ использует единую базу хранения данных. При обращении в территориальное подразделение требуется предоставить паспорт и заполнить анкету. Список документов при этом не меняется.
Вы также можете обратиться в ближайший МФЦ. При этом у заявителя не запрашиваются никакие данные о прописке и месте регистрации. Выдача документа осуществляется по текущему адресу места пребывания.
Единственное ограничение в этом случае – это восстановление документа через работодателя: не по месту прописки такая процедура невозможна.
Официальные санкции за потерю или порчу документа
Пластиковая карточка СНИЛС – это официальный документ, который требует осторожного обращения и бережного хранения. Однако увидеть злой умысел в порче такого документа практически невозможно. В большинстве случаев это происходит по неосторожности владельца.
То же касается утери, которая часто происходит во время переезда, посещения государственных инстанций, в результате кражи имущества. Именно поэтому никакой штраф за утерю СНИЛС или его порчу не предусмотрен.
Заключение
Замена пластиковой карточки, содержащей СНИЛС, – это процедура, которая может осуществляться многократно и совершенно бесплатно.
С этой целью следует обращаться в отдел кадров по месту работы, в МФЦ или напрямую в ПФ РФ. Максимальный срок оформления документа – 1 месяц. Штрафы за утерю или пошлины за оформление не предусмотрены.
Многих беспокоит, меняется ли номер СНИЛС при утере: нет, он остается прежним.