Статистический листок прибытия (форма 12П) образец заполнения в 2021 году

Бланк по форме 12П используется, согласно требований российского законодательства, для фиксирования передвижения граждан в пределах страны. Применяются положения о необходимости ведения учета также к лицам, прибывшим из зарубежных государств. В чем особенности ведения формы, порядок ее заполнения, когда ее ведение является обязательным и для каких категорий граждан, подробно в этом материале.

Для кого обязательно заполнение формы

Введен бланк был для оформления следующими категориями граждан:

1. С разрешенным сроком нахождения в России в течение 1 года и более.
2. При извещении уполномоченных органов при прибытии на новое место проживания.
3. Имеющих российское гражданство и вернувшихся на родину после длительного нахождения на легальных основаниях за рубежом.

Не заполняется форма:

• Военнослужащим, уволенным в запас и вернувшихся на прежнее место жительства.
• При переезде в другое помещение в том же административном районе либо в городском округе.
• При смене места проживания в пределах одного населенного пункта.

Кто заполняет листок прибытия

Полномочия по оформлению формы принадлежат ответственным должностным лицам. Отчетные документы отправляются в Федеральную службу госстатистики для сверки сведений в рамках определенных регионов или административных пунктов в пределах территории РФ.

Читайте также статью ⇒  Образец заполнения адресного листка прибытия для иностранца (бланк) в 2021.

Как заполнить форму о временном прибытия

Оформление документа осуществляется при планировании нахождения по определенному адресу в течение не более 90 дней. С этой целью осуществляется временная регистрация по месту жительства. В качестве таких пунктов проживания рассматриваются:

В качестве мест пребывания россиянина или иностранного гражданина установлены:

• жилые помещения в собственности или аренде;
• гостиницы, хостелы;
• учреждения санитарно-курортного лечения;
• больницы, городские, муниципальные или частного фонда.

Образец бланка

Как сделать регистрацию по листку прибытия

Порядок оформления листка прибытия установлен ОУФМС РФ. В нем регламентируются детально треобвания к заполнению документа и уведомлению уполномоченных органов.

Важно: В случае, если гражданин имеет постоянную регистрацию по одному адресу, но временно находится в другом помещении, то ему требуется постановка, что фиксируется в листке прибытия. Установлена форма в приказе ФМС РФ №288 от 11.09.2012. Применяется утвержденная форма, если срок нахождения по определенному адресу неизвестен или в случае непродолжительного пребывания по адресу. Период не должен превышать 6 месяцев фактического нахождения по адресу.

Мнение эксперта

За извещение миграционной службы о смене места жительства принятого на работу иностранца или россиянина ответственна компания-работодатель. В случае несвоевременного уведомления уполномоченного органа ответственность в административном порядке будет нести администрация организации.

Ильиченко Р.Н., старший юрист УФМС РФ по Свердловской области

Для чего нужен листок прибытия

Листок прибытия по установленной форме требуется для обращения в паспортный стол (ОУФМС) для временной регистрации по месту проживания.

Основной целью заполнения документа является предоставление статистических данных в Росстат для учета перемещения российских граждан и иностранцев на территории РФ.

Листок принимается сотрудниками ОУФМС, они вносят из него сведения в систему учета. Подтверждение принятых мер выдается в течение 3 дней заинтересованным гражданам. Заполнение документа осуществляется как представителями миграционного отдела, так и работниками госучреждения.

Как заполняется бланк

Вписываются сведения в форму от руки разборчивым подчерком или при помощи печатных технических средств. Следует соблюдать порядок заполнения:

• п.1 – 3 – ФИО указываются в именительном падеже, без склонений;
• п.4 – полная дата рождения – число, месяц и дата;
• п.5 – необходимо подчеркнуть пол путем зачеркивания нужного пункта;
• п.6 – адрес происхождения с указанием страны, региона и населенного пункта;
• п.7 – сведения о российском гражданстве при наличии;
• п.8 – адрес и дата постоянной регистрации;
• п.9 – уполномоченный орган, ответственный за осуществление прописки;
• п.10 – номер и серия удостоверения личности с указанием выдавшего органа;
• п.11 – сведения о месте, куда убыло лицо с указанием полностью города, улицы, дома и квартиры, корпуса при наличии;
• п.12 – данные о временной прописке в том же регионе, что и осуществляется постановка на учет;
• п.13 – информация по смене личных данных, касающаяся фамилии, иных личных данных, иные важные сведения;
• п.14-15 – проставляется дата заполнения документа и подпись заявителя.

Остальные поля подлежат заполнению сотрудником миграционной службы. Бланк заполняется в двух экземплярах для архива и подачи в Госстатистику.

Мнение эксперта

Бланки листка прибытия выдаются бесплатно. Государственная процедура по их заполнению осуществляется без взимания платы с россиян и иностранных граждан. Такие нормы установлены Постановлением Правительства №713 от 17.07.1995 года.

Калашников Н.Н., представитель УФМС по Иркутской области

Распространенные ошибки

Ошибка 1. При выезде с одного места жительства в пределах административного населенного пункта гражданин не обратился в паспортный стол для фиксации изменения места проживания, посчитав, что проживание осуществляется на временной основе. Это неверно, поскольку при переезде на другой адрес, если срок пребывания на нем будет составлять не более 90 дней, требуется обращение в органы постановки на жилищный учет и заполнение унифицированной формы 2 – листка прибытия.

Ошибка 2. Если иностранец приехал в Россию при остановке по одному адресу, то при его нахождении временно в другом жилье требуется извещение об этом миграционной службы. Сделать это нужно в течение 3 дней с момента приезда на новое место проживания. В случае, если срок нахождения по адресу будет более 90 дней, то заполнять листок прибытия не нужно по форме 2. Это связано с тем, что постановка на учет в этом случае будет осуществляться на постоянной основе, а не временной, которая предполагает нахождения по адресу в течение менее 90 дней.

Читайте также статью ⇒ Документы подтверждающие РВП.

Случай из практики

Иностранец приехал из-за рубежа и был зарегистрирован на жилой площади для постоянного нахождения. Через 2 месяца он переехал на другую арендованную квартиру в связи с окончанием договора. В УФМС РФ не было подано заявление о смене места жительства и не заполнен листок прибытия, в связи с чем гражданин был привлечен к административной ответственности в размере 3 000 руб.

Вопрос-ответ

Вопрос 1. Я проживаю уже много лет в Самаре в собственной квартире. Недавно возникла необходимость переехать к пожилой маме в связи с ухудшением состояния ее здоровья. Свое жилья я сдала в аренду. Нужно ли мне подавать заявление в паспортный стол о смене места жительства?

Поскольку вы выехали на другое место жительства временно и имеете постоянную регистрацию в том же городе, вам нужно подать заявление в паспортный стол и заполнить листок прибытия. Иначе вы можете быть привлечены к административной ответственности за неуведомление уполномоченных структур в смене места жительства.

Вопрос 2. По трудовому контракту с нашей организацией в Россию приехал иностранец. Мы зарегистрировали его на принадлежащей компании жилой площади. Однако через несколько месяцев потребовался перевод его на другое место исполнения обязанностей в том же городе. Нужно ли оформлять листок прибытия?

При временном изменении места жительства иностранца требуется уведомить об этом местный миграционный орган. Для этого нужно подать заявление в ФМС РФ, сотрудник составит листок прибытия, заполнить его вы можете также самостоятельно. Получить подтверждение смены места жительства на временной основе можно в течение 3 дней с момента подачи извещения в уполномоченный орган.