Оформление ИНН иностранному гражданину, включая подданных Белоруссии (официально – Республики Беларусь), может потребоваться для трудоустройства, открытия собственного ИП, расчетов с бюджетом.
В обязательном порядке ИНН необходимо оформить при владении иностранцем имуществом в РФ и проведении операций, подлежащих налогообложению. Физическим лицам, обладающим собственностью, необходимо встать на налоговый учет по месту нахождения имущества (ст. 83 НК РФ). Подданным РБ при регистрации постановки на учет и присвоении номера предоставляются права, равные с российскими гражданами.
Порядок присвоения ИНН
Регистрацию ИНН осуществляют территориальные органы ИФНС. Лицам, оформившим регистрацию в Москве или Санкт-Петербурге, необходимо обращаться в отделения ИФНС, наиболее близко расположенные к месту временной или постоянной регистрации гражданина РБ. На сайте ФНС предоставлена информация об улицах, прикрепленных к каждому территориальному отделению.
Порядок и условия предоставления ИНН установлены Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@. Наличие номера свидетельствует о постановке лица на налоговый учет, осуществляющегося:
- По месту жительства (пребывания) у физического лица либо в гостинице при нахождении на территории РФ более 30 дней.
- При отсутствии регистрации – по месту нахождения имущества.
Номер является уникальным, предоставляется один раз. Дублирование номеров ИНН не производится. Место учета физического лица можно изменить, подав сведения в территориальный орган при изменении региона проживания, пребывания или регистрации имущества. Свидетельство, выданное ранее, при изменении региона места жительства или пребывания не подлежит замене.
Читайте также статью ⇒ Как и где получить ИНН иностранному гражданину в России (Москве) в 2021 с РВП.
Присвоение ИНН иностранцу без участия лица
Граждане Белоруссии имеют право на упрощенный миграционный учет. Лицам не требуется разрешение на работу, РВП для трудоустройства, поэтому контакт с миграционными службами происходит в редких случаях. Граждане РБ обращаются в миграционные органы для получения ВНЖ или гражданства РФ. Органы, осуществляющие миграционный учет, проверяют наличие постановки лица на налоговый учет.
При отсутствии данных о постановке гражданина РБ на налоговый учет органы исполнительной власти или миграции обязаны сообщать в ИФНС сведения о приеме документов от иностранца, не числящегося в базе. Сообщение направляется в налоговые органы не позднее дня, следующего за приемом документов (п. 7 ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ). ИФНС, в свою очередь, направляет сведения о регистрации лица с назначением номера в учреждение, сообщившие о необходимости осуществления учета.
Сроки проведения регистрации установлены в Приказе Минфина РФ от 21.10.2010 № 129н.
| Условие постановки на учет | Срок осуществления операции |
| Постановка на учет по месту жительства или пребывания | В течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления |
| Выдача свидетельства ИНН или направление иностранцу уведомления заказным письмом | В аналогичный срок – в течение 5 рабочих дней |
| Дата постановки на учет | День регистрации по месту пребывания или жительства |
Оформление ИНН для найма к работодателю
В отношении граждан РБ и РФ в 2021 году предусмотрены равные права при трудоустройстве. Между странами действует договор «О равных правах граждан», ратифицированный ФЗ от 01.05.1999 № 89-ФЗ. Необходимость постановки на налоговый учет и оформления ИНН при найме гражданина РБ к работодателю не требуется. Документ не входит в число обязательных форм, предоставляемых лицом при заключении договора. Предприятие не обязано подавать документы для присвоения номера лицу.
По мнению юриста, равность прав, предоставленных гражданам обоих государств, не освобождает подданных РБ от оформления ИНН.
Юрист А.А.Погуляйко
Важно! Обращение в ИФНС производит лично гражданин, если только сведения не представлены миграционной службой.
Свидетельство о присвоении номера при постановке на налоговый учет является официальным документом. Иностранец может использовать присвоенный ему индивидуальный номер без получения свидетельства на руки или при его утере. При необходимости получить новый документ взамен утраченного предоставляется дубликат, выдаваемый также в отделении ИФНС. Повторная выдача документа производится за плату.
Получение ИНН гражданином РБ при личном обращении
Гражданин Белоруссии или его доверенное лицо должны обратиться в ближайшее отделение ИФНС. Присвоение номера осуществляется на основании:
- Заявления формы № 2-2-Учет. Используется рукописная или машинописная формы заполнения. Подтверждают верность данных заявитель или его полномочный представитель.
- Паспорта гражданина РБ. Предоставляется нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
- Документа, подтверждающего временную регистрацию по месту пребывания.
Наряду с личным представлением документов применяется подача заказным письмом с уведомлением и электронная форма обращения в ИФНС. Документы, представляемые с использованием средств связи, должны быть удостоверены.
Электронный способ представления документов
Официальный сайт ФНС позволяет сформировать заявление с последующим направлением его для дальнейшей регистрации. До начала процедуры необходимо зарегистрировать личный кабинет, пароль к которому предоставляется ИФНС. Операции личного кабинета позволяют производить:
- Обмен данными между владельцем кабинета и ИФНС.
- Загрузку документов, заверенных ЭЦП.
- Получение данных о стадии готовности документа.
Заверение электронных форм документов осуществляется с помощью ЭЦП, выдачу которых осуществляют удостоверяющие центры. При выдаче ЭЦП потребуется подать заявку, предъявить паспорт, заключить договор и предоставить разрешение на обработку личных данных.
Получение документа при электронной подаче заявления осуществляется лично. Узнать о присвоенном номере можно в личном кабинете. Присвоение ИНН также производится при обращении в ИФНС через портал государственных услуг.
Способы получения документа
О способе получения свидетельства лицо указывает в заявлении.
| Форма получения | Описание |
| Лично, при посещении территориального отделения ИФНС | Получить свидетельство может само лицо или его законный представитель. |
| По почте, на бумажном носителе при условии направления заявления почтовым отправлением | Свидетельство будет направлено по указанному в заявлении адресу регистрации |
Выдачу свидетельства гражданину РБ осуществляет то территориальное отделение, в которое представляются документы. Свидетельство будет готово по истечении 5 рабочих дней со дня личной подачи заявления или получения от лица почтового отправления. Если лицо представляет документы через МФЦ, предусмотрен тот же срок изготовления.
Пример о подсчете даты готовности. Гражданин РБ в ИФНС направил 12 августа 2017 года заказное письмо с заявлением на оформление ИНН. Для определения даты готовности свидетельства лицо учло время на пересылку, составляющее 6 дней. Свидетельство было готово 28 августа.
Ошибки при оформлении ИНН
Ошибка № 1. При заполнении заявления нельзя допускать помарок или внесения неверных данных. Для предотвращения ошибок необходимо следовать Инструкции по заполнению бланка. В документе предусмотрены сокращения определенных видов, записи без пропусков, определенное написание дат и прочие нюансы. Лицу, подавшему документ с нарушением правил заполнения или исправлениями, в предоставлении постановки на учет будет отказано.
Ошибка № 2. Печать страниц бланка заявления осуществляется на отдельном листе. Двусторонняя печать не допускается. При скреплении листов обеспечивается его сохранность.
Читайте также статью ⇒ В чем разница между СНИЛС и ИНН.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1. Присваивается ли новый ИНН при изменении фамилии лица?
Присвоенный номер не подлежит замене при изменении личных данных. Гражданин может получить новое свидетельство с измененными данными, что не является обязательным требованием, предъявляемым к налогоплательщикам.
Вопрос № 2. Какой адрес гражданин РБ должен указать в заявлении?
Для получения ИНН лицо указывает адрес постоянной или временной регистрации в РФ, подтверждаемой документально. В заявлении указывают вид документа о регистрации и дату внесения записи.
Читайте более подробно: Как оформить ИНН гражданину Белоруссии в РФ в Москве, СПБ, с РВП в 2021 году
