Смена фамилии после замужества в трудовой книжке
На чтение 2 мин Просмотров 9
На протяжении жизни личные данные человека часто претерпевают изменения. В первую очередь это касается имени и фамилии, которые могут меняться при заключении брака или по каким-либо другим причинам. В подобных случаях необходимо внести обновленные данные в документы, идентифицирующие человека, в том числе и в его трудовую книжку. Исправлять имеющиеся записи нужно в соответствии определенными правилами.
Необходимость введения поправок
Наиболее частым основанием смены персональных данных у человека является вступление в брак. Многие женщины, выходя замуж, берут себе фамилию супруга. Такая замена должна быть обязательно отражена во всех документах, имеющих правовое значение для человека. В паспорт исправления вносить нельзя, его возможно только поменять.
В другие же бумаги внесение дополнительных записей возможно, а в подобных ситуациях – и необходимо. Это, в первую очередь, относится к трудовой книжке, которая отражает опыт человека, его умения и навыки, стаж работы по специальности.
Основания для изменений в документе
Корректировка записей в документах в связи с новыми данными производится по определенным правилам. Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака вносится после того, как сотрудник заявит об этом администрации своего предприятия и предоставит подтверждающие данный факт бумаги.
Внесение дополнительных записей в трудовую книжку производится по приказу работодателя. Этот процесс должен начинаться с подачи заявления работником с просьбой об обновлении данных на основании представленного свидетельства о заключении брака. С образцом такой бумаги можно ознакомиться здесь:
- Паспорт с измененной фамилией.
- Документ о расторжении брака (если такое имело место).
- Свидетельство о смене фамилии.
На их основании уполномоченный работник внесет новые сведения в трудовую книжку по установленному алгоритму. Следует отметить, что совершать запись об изменении фамилии со слов гражданина даже после реально сыгранной свадьбы не разрешается. Исправить данные можно на основании имеющихся оправдательных документов.
Приказ работодателя
Приказ руководителя организации о замене фамилии в трудовой книжке работницы после замужества издается на основании ее просьбы. Распоряжение работодателя касается прежде всего отдела кадров предприятия, которому предписывается заменить данные в:
- Трудовой книжке.
- Личной карточке сотрудника.
- Лицевом счету и иных документах.
Приказ, в соответствии с правилами, установленными для подобного рода поручений, официально регистрируется и заносится под порядковым номером в отдельный журнал. О содержании такого документа оповещается под подпись работница, служащие бухгалтерии и кадровой службы организации.
Правила и этапы внесения сведений
Вносить изменение фамилии в трудовой книжке после замужества обязан тот работодатель, во время работы у которого гражданин сочетался браком и изменил свои персональные данные. Если этого не случилось, то исправления могут быть внесены следующим руководителем учреждения, где это лицо будет работать.
- Производят изменение на титульном листе, в строке, содержащей фамилию. Ее перечеркивают, затем рядом с ней или сверху вписывают новую.
- Сведения из свидетельства заносятся на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки.
- Для заверения произведенных данных сотрудник кадровой службы ставит свою подпись и скрепляет запись печатью.
Исправление других документов
Процесс замены фамилии сотрудницы в трудовой книжке после замужества этим не ограничивается. Исправлению подлежат и другие сопутствующие документы. К ним относятся, например, договор, личная карта и книга проверок движения трудовых книжек и вкладышей к ним, табель учета рабочего времени.
Замена анкетных данных в электронном виде намного облегчает эту работу. Достаточно внести фамилию человека и соответствующие исправления буду внесены во все документы. Если же бумаги применяются в традиционном бланковом виде, то следует использовать привычный метод. Старые данные зачеркиваются, вместо них вписываются новые. Обязательно нужно сделать ссылку на документ. Содержимое бланка заверяется подписью представителя работодателя.
Возврат фамилии при разводе
Обращение в отдел кадров с целью заменить фамилию на ту, что была до супружества, происходит после развода. В таком случае процедура не меняется кардинально, а необходимо сменить лишь документ, то есть принести свидетельство о расторжении брака. В заявлении следует указать о том, что фамилия меняется во второй раз, на добрачную, и привести реквизиты документа.
Вносить различные изменения в документы нужно обязательно. При достижении пенсионного возраста может возникнуть необходимость доказывать актуальность данных через суд. Поэтому вовремя введенная информация сразу после женитьбы поможет избежать проблем с бумагами в будущем.
В определенных случаях в трудовой книжке обнаруживаются неточные сведения. Они могут находиться как на титульном листе, так и в других частях, и на вкладыше. Их необходимо устранить. Способ исправления данных практически одинаков, однако, в зависимости от ошибки, может иметь свою специфику.
Новый документ, в который были занесены неправильные сведения, может быть уничтожен. Когда неточность выявлена в действующей трудовой книжке, текст не зачеркивают и не заштриховывают. Он заменяется новой записью рядом, на свободном месте.
Если неправильная запись совершена сотрудниками предыдущей фирмы, специалисты кадров новой организации, где трудится работник, осуществляют поправки в его трудовой книжке. С этой целью он должен представить в администрацию предприятия документы, содержащие верную информацию. Невнимательность кадровика при внесении данных в трудовую книжку, возможно, приведет к проблемам с Пенсионным фондом, поэтому заинтересованное лицо само обязано должным образом перепроверить написанное.
Титульный лист трудовой книжки содержит главные сведения о работнике, поэтому при допущении ошибки в реквизитах этой страницы нужно изменить сразу после ее обнаружения. Замазывать корректором не разрешается. Под неправильными данными делается отметка о том, что вышеуказанная информация недействительна, а затем лишь пишут верные данные.
Заполнение трудовой книжки и корректировки в нем делаются черной, фиолетовой или темно-синей пастой. Примеры с заменой фамилии считаются наиболее распространенными на практике.
В определенных случаях возможно аннулирование ошибочно сделанной записи. Для этого опытные кадровые работники проставляют порядковый номер, а затем ниже специалист пишет о том, что данный № недействителен. Сноску на документ-основание могут не делать. Но может быть издан отдельный приказ о том, что необходимо внести исправления ошибочно внесенной записью в трудовую книжку.
