Все родители, у которых появился ребенок, имеют право на получение единовременного пособия. Если они трудоустроены официально, и на работе перечисляются выплаты в ФСС, то деньги можно получить на месте службы. Для этого следует подать необходимые бумаги работодателю, который издаст соответствующий приказ.
Суть документа
Эта бумага является распорядительной и служит сигналом для назначения и выдачи денег тому, кто в ней указан. Для кассира расчет осуществляется на основе данного положения. Без него деньги не могут быть выданы.
Текст оформляет лицо, которое является ответственным за ведение документооборота в компании. Им может быть, например, секретарь. После оформления постановление передают руководителю. Он вводит документ в действие, ставя свою подпись. Завизировать постановление должны следующие лица:
- Руководитель, именно его подпись делает документ действующим.
- Сотрудник, в отношении которого назначается выплата. Он расписывается о том, что ознакомился с содержанием.
- Работник, выплачивающий пособие. В качестве такового выступает кассир или бухгалтер.
- Работник, следящий за исполнением распоряжения.
Процедура, в результате которой работник получает компенсацию, регулируется законом о государственных пособиях гражданам с детьми, от 19 мая 1995 года. Согласно ему, после рождения младенца любой из родителей имеет право получить пособие. В определенных случаях его могут выплатить лицу, которое заменяет родителей.
В 2019 году компенсацию выплачивают в сумме 17 479,73 руб. Она подлежит ежегодной индексации. Выплата осуществляется на официальном месте работы или в органе социальной защиты в случае, если родители являются безработными.
Работодатель обязан заплатить деньги работнику, который написал соответствующее заявление в случае, если к нему приложены нужные бумаги. Среди таковых выделяют:
- Заявление, которое подается в свободной форме.
- Справка из органов ЗАГСа о появлении ребенка на свет.
- Подтверждение, что выплата не осуществлялась другому родителю у него на работе, если заявитель находится в брачном союзе.
В отдельных случаях, помимо указанных выше документов, предоставляются следующие:
- Документ, подтверждающий развод.
- Справка с другого места, где сотрудник работает по совместительству о том, что там компенсация не выплачивалась.
- Выписка из решения суда о том, что над младенцем установлена опека.
Законом не предусмотрен специальный порядок заполнения документа. Поэтому работодатель издает его самостоятельно, но учитывает необходимые формальности по составлению распорядительных бумаг. Обычно, это бланк фирмы с логотипом и реквизитами. Он должен содержать следующие данные:
- Заголовок, где указаны реквизиты, название, место и дата составления, иные сведения.
- Распорядительная часть с приказом о начислении субсидии, выдаче денег из кассы и о контроле за исполнением.
- Приложения.
- Подписей лиц, указанных выше.
Субсидию выдают в течение 10 дней с момента поступления документов от родителя. При этом важно, чтобы они подавались не позднее шести месяцев со дня появления малыша на свет. После указанного срока работодатель не обязан производить выплату.
Ошибки при составлении приказа
Из-за ошибок постановление не является действующим. В таких случаях следует готовить новый приказ из имеющегося шаблона. Чаще всего, ошибки бывают следующими:
- Нет подписи руководителя – это означает, что документ не является действующим.
- Нет подписей других лиц.
- Пропущены составляющие реквизитов, например, название, номер положения и прочее.
- Отсутствует список приложений – в конце указываются реквизиты и прилагаемые бумаги, на основе которых назначаются пособия.
Образец оформления
Образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, с распорядительной части выглядит следующим образом:
Приказываю:
- Бухгалтеру начислить единовременное пособие менеджеру Ивановой К.С. в размере 13 000 руб.
- Главбуху проконтролировать исполнение приказа.
Основание:
- Заявление от 14.12.2017 г.
- Копия документа о рождении ребенка.
- Справка для назначения госпособия от 15.10.2017 г.
- Справка с места работы отца ребенка о том, что оно не выплачивалось.
- Документ, подтверждающий регистрацию малыша от 10.10.2017 г.
Генеральный директор Свиридов В.В.
Следовательно, изучив, как составлять приказ во всех подробностях, специалисты, которые должны их оформлять, вряд ли допустят ошибки. А работники, в пользу которых выплачивается пособие, могут проконтролировать правильность составленного документа.
