Утеря документа о разводе может представлять большую проблему для владельца. Неважно, каким образом произошел факт исчезновения: кража, утрата, уничтожение. В любом случае, чтобы вернуть потерю, гражданину придется решать вопрос о восстановлении.
Общая информация, нормативно-правовая база
Свидетельство о разводе выдается каждому из бывших супругов в день регистрации расторжения союза. За получение документа гражданам необходимо оплатить пошлину. В официальный бланк нельзя вносить изменения, загрязнять, ламинировать. Текст должен быть читаемым, включая печать выдавшего органа. При утере можно получить еще один экземпляр, который выглядит точно так же как оригинал, только в углу бланка будет стоять штамп «Повторное».
Выдача дубликата происходит на основании закона № 143-ФЗ от 1997 года «Об актах гражданского состояния». Процедура получения повторного экземпляра не представляет проблем.
Почему восстановление документа необходимо
К сожалению, многие граждане после развода халатно относятся к сохранности данного документа. В случае утери, восстановить свидетельство о расторжении брака необходимо. Чтобы не попасть в сложную ситуацию, рассмотрим, когда предъявление документа обязательно:
- При поступлении на муниципальную или государственную гражданскую службу.
- При заключении нового брачного союза.
- При смене паспорта.
- Если один из супругов менял фамилию при заключении союза, свидетельство необходимо прилагать:
- к документу об образовании;
к информации о праве собственности на добрачное имущество;
- к документам ребенка, который носит фамилию отца;
- в других случаях, когда будет необходимо доказать смену фамилии.
Как и где восстановить свидетельство
Получение дубликата возможно только в заявительном порядке. В настоящее время, восстановить свидетельство о расторжении брака при утере можно, обратившись в следующие организации:
- Орган, выдавший оригинал.
- Любой другой отдел загс.
- МФЦ.
- Единый портал государственных услуг.
Важно! В случае утери, срочно восстановить документ не получится. Минимальный срок ожидания дубликата займет 10 дней.
Если обращение в орган, регистрировавший расторжение брака невозможно, гражданин может подать заявление в любой отдел ЗАГСа, но период ожидания займет до 6 месяцев. МФЦ является посредником между гражданином и отделом ЗАГСа. Как получить повторное свидетельство через центр:
- Обратиться с заявлением в любой отдел.
- Написать заявление, приложить необходимую информацию.
- Специалист, которой примет прошение, выдаст расписку.
- За получением можно обращаться в день, указанный в расписке или после смс-сообщения на номер телефона, который гражданин указал в заявлении.
Чтобы восстановить свидетельство о разводе через МФЦ, необходимо подождать не менее 30 дней.
Условия подачи заявления, обязательные реквизиты, образец составления
Для получения дубликата необходимо обратиться с заявлением в отдел ЗАГСа, зарегистрировавший развод. При этом круг лиц, имеющий на это право, строго органичен законодательством:
- бывшие муж и жена;
- наследники супругов;
- родители;
представители.
При утрате документа, муж или жена могут лично обратиться за получением повторного экземпляра.
Если один из супругов умер, его наследники должны лично обратиться в отдел ЗАГСа, чтобы восстановить документ. При этом необходимо предоставить официальную информацию, подтверждающую свой статус, например, доказать родство с покойным.
Родители супругов могут обратиться за получением потерянного документа только в случае смерти разведенных. При этом на момент гибели, муж или жена должны быть в возрасте до 18 лет.
Если граждане не имеют возможности самостоятельно обратиться за восстановлением, их интересы может представлять любое лицо, имеющее надлежащую доверенность.
Посторонние граждане не могут обратиться за получением дубликата. Чтобы восстановить утерянное свидетельство о расторжении брака, нужно подать заявление. В нем необходимо указать следующую информацию:
- Наименование отдела ЗАГСа.
- Данные заявителя (Ф.И.О., адрес, реквизиты паспорта, телефон).
- Данные бывшего супруга (Ф.И.О., адрес, телефон).
- Информация об утерянном свидетельстве (дата выдачи, орган, зарегистрировавший развод).
- Просьба о выдаче повторного документа.
- Дата, подпись.
Заявитель должен указать в заявлении фамилию, которая была вписана в документ о разводе. В случае смены личных данных эту информацию также необходимо сообщить. Образец заявления для восстановления свидетельства о расторжении брака:
Скачать бланк заявления
Документы для получения нового свидетельства о разводе
К прошению прилагается следующая информация:
- Чек об оплате госпошлины.
- Копии всех листов паспорта.
Заявитель должен иметь при себе документ для удостоверения личности. Запрос любой другой информации, кроме указанной, является незаконным.
Возможные трудности
В процессе восстановления могут возникнуть сложности:
- Если с момента расторжения брака прошло много времени, гражданин мог забыть данные супруги, место ее жительства или другую информацию, позволяющую осуществить поиск необходимой записи. Для решения возникшей проблемы нужно привлечь юриста. Специалист официально запросит нужную информацию.
- Если территориальный орган, регистрировавший развод, больше не существует, или необходимая информация утеряна, на помощь придет архив. Все данные о произведенных записях актов гражданского состояния хранится там.
Единый портал государственных услуг – восстановление через интернет
В последнее время большое распространение на территории РФ получил Единый портал государственных услуг – сайт, оказывающий помощь в получении муниципальных и госуслуг. В том числе, использование портала значительно упрощает доступ к необходимым документам. Одной из предоставляемых услуг является восстановление свидетельства о разводе. Плюсы получения повторного документа через интернет:
- Экономия времени. Нет нужды лично обращаться в отдел ЗАГСа или МФЦ, стоять в очереди, ожидать результата. Услуга будет оказана вне очереди, точно в указанный промежуток времени.
- Данные всех организаций, которые необходимы для получения документа, есть в интернете.
- Оплатить пошлину можно безналично.
- Портал предоставляет подробную информацию о предстоящем процессе оформления документа.
- Место регистрации гражданина не имеет значения. Можно обратиться за оказанием услуги из любого региона.
Для получения возможности использовать сервис «Госуслуги» необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить личность. Уже через 14 дней профиль будет полностью активным, и пользователь получит доступ ко всем госуслугам, предоставляемым через интернет. Как получить повторный документ онлайн:
Активировать профиль на портале.
- Зайти на сайт.
- Выбрать раздел «Государственные услуги».
- Перейти в подраздел «Семья».
- Выбрать пункт «Нужно подать».
- Указать «заявление на получение дубликата свидетельства о разводе».
- Скачать бланк.
- Заполнить его и загрузить обратно на сайт.
- Оплатить пошлину прямо через сайт. Портал сам подскажет, сколько стоит дубликат.
- Выбрать орган ЗАГСа, который выдаст бумажный экземпляр документа.
Как только заявление будет рассмотрено, гражданин получит оповещение о готовности свидетельства. Срок ожидания составляет до 30 дней. Дальнейшие действия:
- Собрать документы, необходимые для получения свидетельства.
- В указанный день обратиться в выбранный отдел ЗАГСа.
- Получить документ.
Можно ли получить свидетельство о разводе не по месту расторжения брака
Если гражданин не имеет возможности обратиться в отдел ЗАГСа, регистрировавший расторжение брака, например, из-за проживания в другом городе или стране, получение документа возможно следующим образом:
- Почтовым отправлением.
- Через представителя.
Гражданин должен составить заявление, проложить к нему копии всех листов паспорта и чек об оплате пошлины. Данная информация направляется в отдел ЗАГСа, регистрировавший развод, желательно заказным письмом. Срок рассмотрения заявления составляет 10 дней. С учетом постовой пересылки период ожидания может значительно увеличиться.
Важно! Повторное свидетельство придет по почте не на адрес заявителя, а в ближайший отдел ЗАГСа. Поэтому в тексте заявления необходимо обязательно указать телефон. Для получения документа нужно предъявить паспорт.
Гражданин может наделить правом получения повторного свидетельства любое лицо. Для этого нужно оформить доверенность на имя представителя и заверить ее нотариально. Документ необходимо выслать почтой.
Что делать, если никаких данных не сохранилось
В случае, если информация о расторжении брака утрачена, необходимы:
- Данные бывшего супруга (Ф.И.О.).
- Паспорт с отметкой о разводе.
- Дата регистрации расторжения брака.
Если заявитель не владеет указанной информацией, а бывший супруг не желает оказать помощь в данном вопросе, специалисты отдела ЗАГСа не смогут возобновить запись. Гражданину, который потерял свидетельство о расторжении брака, придется обратиться в архив.
Несмотря на то, что утеря свидетельства о расторжении брачного союза – неприятная ситуация, восстановление документа не займет много времени и не потребует особых усилий. В настоящее время предусмотрено несколько способов получения дубликата. Каждый гражданин найдет вариант, подходящий именно ему.
