Рассмотрение документов на получение загранпаспорта официально может затянуться более чем на квартал, но правилу «готовить сани летом» по-прежнему следуют немногие.
Сроки и законодательство
Необходимость получения заграничного паспорта для выезда из страны оговаривается в федеральном законе №114 «О порядке выезда из РФ».
Для пересечения границы законом признаются три вида паспортов:
- Заграничный;
- Дипломатический;
- Служебный.
В этом же ФЗ указываются минимальные и максимальные сроки выдачи документа:
- В предельных условиях на рассмотрение может уйти три месяца: длительный карантин проходят лица, ранее допущенные к государственным тайнам или особо важным сведениям;
- Минимальный срок изготовления загранпаспорта — три рабочих дня. Экспресс-оформление возможно, если выезд из страны необходим для спасения жизни и здоровья гражданина.
Важно! Отделение ГУВМ, в которое было подано заявление, также влияет на срок выдачи паспорта. При отправке по месту прописки срок оформления будет в пределах месяца, заявка с текущего места пребывания затянет процедуру вплоть до четырех месяцев.
Для сокращения сроков обработки документов заявление следует подавать в отделение ГУВМ, которое располагается по прописке заявителя. На скорость проверки также влияет качество оригиналов и копий документов, достоверность и полнота предоставленной информации, разборчивость текста.
Как отследить статус готовности документа
Готовность загранпаспорта можно отследить несколькими способами.
- Проверить на официальном сайте МВД. Зная паспортные данные заявителя, по ссылке можно узнать, на каком этапе находится оформление. Работает для документов старого и нового образца;
- Проверка через личный кабинет Госуслуг. Все новые действия будут отражены в ленте уведомлений;
- Прямой звонок в отделение ГУВМ. Право
граждан получать информацию, в том числе с помощью телефонных звонков, оговорено во внутреннем приказе МВД РФ №864. Узнать нужный для звонка номер можно как при первом посещении отделения на специальных стендах, так и через сайт МВД;
- Посещение отделения. Если паспорт нужен срочно, посещение отделения может ускорить работу ответственного сотрудника. По закону никаких преимуществ у личного присутствия нет и приходить до окончания срока (или получения документов) не обязательно;
- SMS-рассылка. Если при подаче заявления оставить в анкете галочку об оповещениях, при готовности загранпаспорта на указанный телефон придет SMS;
- Автоинформаторы. Телефоны особо загруженных отделений имеют выделенный номер с возможностью получения информации автоматически. На 20192020 год встречаются в Москве и Санкт-Петербурге. Для жителей МО и Москвы для связи с автоматикой нужно набрать 377*3*5*3# и выполнить инструкции программы;
- Мобильные сервисы. В столице можно отправить SMS вида «загранпаспорт + реквизиты гражданского паспорта», чтобы получить сведения на телефон.
Для проверки сроков гражданину потребуется номер паспорта. Для лиц, проживающих за пределами России, придется дополнительно сообщить номер заявления.
Срок оформления загранпаспорта в зависимости от его вида
Вам также могут понравиться 1
Заполнение бланка для участия в программе…
На 2021 год ГУВМ выдает паспорта двух видов: старого образца (обычный) и новый (биометрический). Документы серьезно различаются по материалам, сроку действия, возможностям. Конечно, это не могло не повлиять на сроки оформления.
Время изготовления биометрического паспорта в стандартных условиях составляет 30 дней. Этот срок может увеличиваться, если заявление подано не по месту регистрации, или заявитель причастен к гостайне. На практике при правильно оформленных документах проверка будет закончена через две-три недели.
Важно! Не стоит подавать документы прямо перед сезоном отпусков — в этот период паспортно-визовый отдел загружен больше всего. Для быстрого прохождения формальностей отправлять заявку нужно в межсезонье, поздней осенью или в середине зимы.
Единственное отличие по фазам проверки и изготовления биометрических документов от обычных — особая бумага Гознака. Ее использование может задержать новый паспорт на пару дней, но не более.
В остальном удостоверения личности старого образца выпускаются по абсолютно таким же срокам:
- Месяц в обычной ситуации;
- Три месяца для давших подписку по категориям секретности;
- Четыре — отправившим заявление не по адресу регистрации.
Гражданин может заказать два паспорта одновременно — старого и нового образца. Это может быть полезно тем, кто пересекает границу как с семьей, так и по командировочным задачам. Такое оформление регламентируется статьей 11 закона №114-ФЗ, заявление на каждый паспорт будет рассмотрено отдельно.
Скачать образец бланка заявления биометрического паспорта
Скачать анкету на загранпаспорт старого образца
Зависимость от места подачи документов
Несмотря на официальное ограничение в месяц на рассмотрение заявления, в зависимости от места регистрации сроки могут сильно различаться. Быстрее всего проходит оформление через прямое обращение в паспортно-визовый стол, в отделении МВД. Важно понимать, что любые заявления все равно отправятся сюда, и прямое обращение устраняет задержку у посредников.
Вам также могут понравиться 1
Поиск подходящей работы с РВП в РФ
Подача документов через МФЦ немного удобнее из-за отсутствия проблем с очередями и возможностью выбрать любой удобный центр в пределах города. В минусах — скорость: придется потерять несколько дней на взаимодействие центра и отделения ГУВМ.
Портал Госуслуг предлагает предварительную регистрацию — гражданин, пройдя авторизацию, отправляет данные документов в паспортный стол. Все, что остается соискателю, это через несколько дней посетить отделение МВД, предъявить заявленные документы и получить паспорт. Способ экономит время на стояние в очередях, но такие заявки обычно имеют более низкий приоритет, чем отправленные через МФЦ или в ГУВМ.
Перевыпуск паспорта и изменение данных
Переоформление удостоверения личности может быть связано с рядом причин:
- Истечение срока действия;
- Устаревшая фотография;
- Смена фамилии.
В случае замены при истечении срока гражданин оставляет старый документ себе, при порче или смене основных данных — оставляет в ГУВМ.
Важно! Проблема с фотографиями — частая причина замены биометрического паспорта у детей. Не нужно оформлять ребенку отдельный документ без веских на то причин, из-за затруднений с фото паспортный стол придется посещать каждые три-четыре года.
По длительности замена паспорта ничем не отличается от выпуска нового. Все те же сроки от 30 дней до 4 месяцев, никаких сокращений или поблажек. Паспорта старого образца следует менять каждые 5 лет, биометрические документы могут похвастаться сроком службы в 10 лет. Цена вопроса оплаты госпошлины для переоформления также не различается с пошлиной при запросе нового паспорта.
Срочное изготовление
При жизненно важной необходимости (лечение или операция за границей) загранпаспорт может быть оформлен за три рабочих дня. Для срочной процедуры нужно обращаться с заявлением напрямую в отделение ГУВМ, изложив проблему сотруднику миграционной службы.
Если у соискателя есть справки, подтверждающие критическое состояние и необходимость в срочной операции за рубежом, вопрос будет решен в упрощенном порядке.
Ожидание решения вопроса с загранпаспортом — вторая по длительности процедура в поездке за рубеж после получения визы. Оформлять удостоверение личности следует заранее, не откладывая вопрос на последний день. Небольшая нестыковка в документах или ошибка в заявлении может привести к отказу и, как следствие, испорченной поездке.