Подтверждение брони отеля для визы

Одно из требований, предъявляемых при получении визы, предоставить консульству бронь отеля. Существует несколько способов заранее забронировать место проживания, например, обратившись напрямую к арендодателю.

Образец подтверждения бронирования отеля

Бронирование отелей для получения визы должно быть сделано на фирменном бланке и содержать следующую информацию:

  • Личные данные арендующего;
  • Данные загранпаспорта;
  • Закрепленные даты;
  • Адрес, название гостиницы;
  • Контакты владельца арендуемого жилья;
  • Подтверждение предоплаты (желательно).

Бумага заверяется подписью ответственного лица/арендодателя, затем высылается электронным письмом.

Способы получения документов

Закрепить место проживания можно через специальные агентства, туристические фирмы, а также обратиться напрямую к администрации отеля.

Сайты с функцией поиска места проживания предлагают простую процедуру регистрации:

  • С указанием личных данных, номера карты;
  • Есть опция отказа от резерва с сохранением большей части внесенных денег;
  • Можно закрепить жилье без оплаты проживания;
  • После регистрации на электронную почту заказчика приходит готовая форма со всеми реквизитами принимающей стороны.

Турагентства упрощают задачу еще больше:

  • Оператор самостоятельно выбирает подходящий по стоимости вариант и вносит нужные данные;
  • Подтверждение приходит на электронную почту. Выглядит оно также, как при поиске через интернет-сервисы.

Закрепить номер можно напрямую, связавшись с гостиницей, офисом по аренде жилья. При звонке или в письме необходимо указать нужность подтверждения резерва номера «для оформления визы».

При аренде дорогого жилья делается специальный договор, копия которого подойдет для пакета документов на визу.

Вам также могут понравиться 1

Лос-Анджелес: музеи, аэропорт, как добраться и…

В каком виде подавать в консульство документы

Визовые центры, консульства принимают следующие варианты:

  • Копии письма с реквизитами гостиницы/арендодателя;
  • Распечатанный файл поисковых сервисов по бронированию жилья;
  • Факс на фирменном бланке от арендодателя.

Важное условие – в документе указываются данные принимающей стороны, адрес, телефоны для связи.

Многие консульства допускают неоплаченные брони. Также работают и гостиницы за рубежом: вносить деньги можно через карту заранее или по факту заезда. Консульские департаменты отдельных стран принимают полную или частичную оплату проживания в отеле. Это Германия, Чехия, Польша, Словакия и др. Следует заранее уточнять этот момент до подачи пакета бумаг.

Оцените статью
Юридические консультации и помощь в оформлении документов, акций и купонов